Kurumlar personel hareketlerini sadece kurum giriş çıkışlarında ya da belirli bölgelerin kontrolü dışında servislerde de takip ihtiyacı duymaktadır. Özellikle yoğun personel servisi trafiğinin olduğu firmalar kontrollü bir planlama için bu sistemleri tercih etmektedir.
Personel servis takip gereksinimi doğuran sebepler şu şekilde sıralanabilir; 

1.Hangi servisi hangi personel ne zaman kullandı. 

Belli zaman aralıklarında (örneğin bir olay anında) servisteki kişilerinin listesini alabilme imkanı doğar. Servisteki kişi sayıları ve kimler olduğu bilgisi insan kaynakları biriminin raporlarına yansımaktadır.

2.Atanmış varış noktasına gidecek personeller doğru servisleri kullandı mı ?

Her servisin bir güzergahı ve en fazla alabileceği yolcu kapasitesi önceden planlamıştır. Buna bağlı olarak insan kaynakları hangi serviste hangi personelin kullanacağını önceden belirlemek ister. Bu plan dışındaki personel hareketleri servis hizmetlerinde aksamalar doğurabilir. Sistem bu planların doğru işlemesi doğru personelin doğru servisi kullanmasını otomatik olarak denetler.

3.Servislerde kaçak kullanım oluyor mu?

Belli güzergahlarda personel dışında kullanım istekleri olabilmektedir.Sistem bu tür kaçak geçişlerde otokontrol imkanı sunar. Sadece kart okutan kişinin servisi kullanması bunun dışındaki kullanımlarda uyarı imkanı verir.

4.Servis kullanım yoğunluğu nedir?

İnsan kaynakları hangi servisin yoğun ya da az kullanıldığını raporlayabilir. Bu da gereksiz servislerin kaldırılması ya da ilave servis ekleme kararına katkı sağlar. 

5.Servislerin fayda/maliyet analizlerinin çıkarılması.

Servis hareketlerinin takibi maliyetleme ve planlama anlamında gerçek verilerin analizine imkan sağlar.

Momento PDKS yazılımımız bünyesinde barındıran GKS – Geçiş Kontrol Modülü, servis yetkileri ve hareketlerinin takibinde de etkin olarak kullanılmaktadır. Sistem yaklaşık 4 bin personele sahip HABAŞ SINAİ VE TIBBİ GAZLAR İSTH. END .A.Ş. Aliağa fabrikasında aktif olarak kullanılmaktadır.
Sistemin en önemli ayaklarından biri veri transferinin organize edilmesi ve buna bağlı uygun donanımların seçilmesi olmuştur.Otobüslerdeki kart okuyuculara personel kartlarının otomatik gönderilmesi ya da çıkan personelin otomatik cihazlardan silinmesi yine buna bağlı olarak hareket verilerinin de otomatik sisteme çekilmesi gerekmektedir.Bu noktada sistem merkezindeki sunucuda çalışan Momento PDKS servisi otobüslerdeki cihazlar ile kablosuz ağ ile haberleşmekte bu senkronizasyon otomatik olarak sağlanmaktadır. Servis otobüsü personelleri almak için ilgili alana yaklaştığında Momento PDKS servisi otobüs kart okuyucusunu bularak gerekli veri alışverişini otomatik gerçekler.

Sistem bünyesinde HikVision DS-K1T105M Mifare Kart okuyucusu kullanılmıştır. Okuyucunun kablosuz haberleşme, sesli uyarı ve yüksek kapasite özellikleri projeye uygunluğunu ortaya çıkarmıştır. Cihazın teknik özellikleri aşağıdaki gibidir :
Mifare 32-bit İşlemci, 2.8″ (320 x 240 LCD-TFT Ekran) 100.000 Kart Kapasitesi, 300.000 Olay Kapasitesi, TCP/IP, Wi-Fi, RS-485, Wigand Uplink Haberleşme, 1 Adet Kapı Sensörü Girişi, 1 Adet Çıkış Butonu Bağlantısı, 1 Adet Kapı Röle Çıkışı, Sabotaj Alarm, SD Kart Desteği, 12V DC, DS-K1T105E-C:

HABAŞ SINAİ VE TIBBİ GAZLAR İSTH. END .A.Ş. – Momento PDKS yazılım modülleri olan, PDKS Puantaj Yönetimi, Yemekhane Kontrol, Geçiş Kontrol ve bunlara bağlı donanım tedariğinde firmamız ile uzun yıllardır çalışmaktadır.

Etkinlikte, firmamız adına yapılan sunumda kampüs kart sistemleri, geçiş kontrol çözümleri, akıllı kart uygulamaları, turnike ve bariyer sistemleri, otopark yönetim yazılımları, personel devam kontrol sistemleri (PDKS), RFID ve QR kod tabanlı geçiş sistemleri ile donanım-yazılım entegrasyonları hakkında bilgiler aktarıldı. Özellikle günümüzde giderek daha fazla önem kazanan QR kod teknolojileri ve uygulama alanları detaylı şekilde anlatıldı.

Öğrencilerle gerçekleştirilen interaktif oturumda, kampüs sistemleri ve projelerimizle ilgili sorular yanıtlandı. Ayrıca, iş hayatına hazırlık süreci, kariyer planlaması ve sektörde edindiğimiz tecrübelerle ilgili öneriler paylaşıldı.

Sunum sırasında ayrıca iş geliştirme süreçlerinde karşılaştığımız bazı gerçek hayat örnekleri ve sektörde yaşadığımız deneyimler de öğrencilerle paylaşarak girişimcilik yolculuğumuzun pratik yönlerine ışık tuttuk.

Etkinlik sonunda Ege Üniversitesi yönetimi tarafından firmamıza katkılarımız nedeniyle teşekkür belgesi takdim edildi.

Veridizayn olarak gençlerle bilgi ve deneyim paylaşımında bulunmaktan büyük memnuniyet duyduk. Kariyer günleri etkinliğinden fotoğraflara aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Yaklaşık 4 yıl önce işgalden kurtularak Azerbaycan topraklarına tekrar katılan Karabağ da yeşeren şehir hayatına kart sistemiz ile destek olduk. Şuşa Kart olarak isimlendirilen şehir kartı ilk olarak 1 Eylül itibariyle otobüslerde kullanıma açıldı. Şehrin belli noktalarında konumlandırdığımız kiosk cihazlarından nakit para ile karta para yüklemesi yapan kullanıcılar, ilgili kartları otobüslerde bilet ödemesi olarak kullanıyorlar.

Azerbaycan para birimi olan manat ile çalışan platformun zamanla şehir hayatının farklı uygulamalarında da aktif olarak kullanılması planlanıyor. Örneğin otopark ücretlendirmesi, müze, sergi gibi aktivite girişleri ya da otel ve restoranlarda indirim ya da puan kazanma özellikleri zaman içinde kart sahiplerinin kullanımına sunulacak.

Projenin başarı ile hayata geçirilmesinde iş ortağımız TechTrade Solutions ile yaptığımız sağlıklı işbirliği de önemli rol oynadı.Proje aynı zamanda TechTrade Solutions ile yeni iş birliklerinin temelini atmamız açısından önem arz ediyor.

Projenin firmamıza açısından bir başka önemli özelliği gerçekleştirdiğimiz ilk ihracat projesi olması.

Momento PDKS Yenilikleri 

• Tüm raporlara e-posta  ile gönderme fonksiyonu eklendi.
• Belli raporların otomatik gönderilmesi fonksiyonu geliştirildi. Firmaların talebi olan iş başı yapan, gelemeyen vb. raporlar otomatik olarak belirlenen e-posta adreslerine gönderimi sağlandı.
• Yıllık izin kayıtlarının incelenmesi ve yeni kayıt girişlerinde hak edilen, kullanılan ve  kalan bilgilerinin ekrandan gözlemlenmesi sağlandı.
• Okuyuculardan gelen ham verinin yazılım üzerinde sorgulanması sağlandı.Böylelikle işlenmemiş hareket kayıtları geriye doğru inceleme imkanı oluşmuş oldu.
• Otomatik gönderilen belli raporların ihtiyacı olan puantaj hesabı belirlenen saat itibariyle otomatik hesaplanması sağlandı. İşleyişin en düşük olduğu saatler olan gece ya da sabaha karşı saatlerde puantaj hesaplaması otomatik yapılması puantajdan beslenen raporların da hazır hale getirilmesini sağladı.
• Yeni nesil ACS581 cihazları ile entegrasyon sağlandı.

PerON Yazılım Yenilikleri

• Otomatik Yedekleme :  Sistem bünyesinde açılan tüm firma veritabanı dosyaları  haftalık veya aylık olarak gün gün otomatik yedeklenir.Yedekleme dosyaları sıkıştırılarak saklanır böylece kapladığı yer mininize edilir.Herhangi bir veri kaybı ya da geriye dönük incelemeler kolayca yapılabilir.
• Personel Senkronizasyonu : Üç farklı senaryo üzerinden personel bilgileri okuyucular ile senkronize edilir. İşe giriş yapmış, işten çıkmış ya da bilgileri güncellenmiş personeller cihazlara otomatik yansıtılır.Örneğin  işten çıkış bilgisi işlenen bir personel anlık cihazlardan silinir.İşten çıkmış bir personelin kartını başka bir personele verilmesi durumunda oluşabilecek kart karışıklıkları ortadan kaldırılır.
• QR – Kare Kod ile Geçiş  : AKS (ACS) model kart okuyucular ile entegre çalışan karekod ile geçişler mümkün kılınmıştır.Buna göre personeller Momento Web cep telefonu modülü ile  oluşturdukları karekod bilgisini göstererek geçiş yapabilirler.Bu özellik ile kart kullanımına alternatif çözüm sunmak mümkün olmaktadır.
• Şifre ile Geçiş : Momento Web cep telefonu modülü ile oluşturulan tekil şifrenin okuyucu tuş takımı ile girişi ve buna bağlı geçiş sağlamak mümkün kılındı.
• Gelişmiş Loglama Özelliği : Okuyuculardan alınan hareket verileri, okuyucu aksiyonları ve personel senkronizasyon faaliyetleri  günlük text dosyaları ve SQL Log tablolarına detaylı olarak saklanır. Log yapısı oluşabilecek  her durumu geriye doğru inceleme ve sorgulama fırsatını sağlar. 
• Buton ile Turnike Açma Kaydı : Turnikeleri buton ile açılması durumunda yapılan işlemi, turnike, tarih ve saat temelinde kayıt almak mümkün kılındı. Özellikle düşen kol model turnikeler ya da buton ile açılmalarda suistimal ihtimaline yönelik kontrol imkanı sağlandı.
• ACS ve ZKSoftware cihazları ile uyum : ACS551 ve türevleri cihazların yanında ZKSoftware/ZKTeco parmak izi, kart ve yüz tanıma yapabilen modellerine de uyumlu olarak çalışabilmektedir. Örneğin SC403, K70 vb. modeller ile entegrasyon mümkündür. AKS cihazları ile uyumlu uygulamamızı PerON_AKS,  ZK cihazları ile uyumlu uygulamamızı PerON_ZK olarak isimlendiriyoruz.

Geçiş kontrol sistemlerinin vazgeçilmez öğelerinden turnikelerin temini ve montajı konusunda firmamız stoktan satış ile hızlı çözüm üretme yolunda bir adım attı. Tecrübelerimizden yola çıkarak projenizdeki uygun modeli birlikte seçiyoruz.Stoktan hızlı temin, montaj, yedek parça desteği ve sistemlerimiz ile tam uyumluluk ile turnikeler yaşayan sistemlerin en temel öğesi olmaya devam edecek.

Kurumlarda turnike kullanımının avantajları :

1. Güvenlik: Turnikeler, yetkisiz kişilerin binalara veya belirli bölgelere girmesini engeller. Sadece yetkilendirilmiş kişilerin geçişine izin verilir. Bu sayede iş yerleri, çalışanların ve misafirlerin güvenliğini sağlamış olur.
2. Erişim Kontrolü: Turnikeler, erişim kontrol sistemleriyle entegre edilebilir. Bu sayede sadece belirli personelin belirli bölgelere giriş yapabilmesi sağlanabilir. Örneğin, yüksek güvenlik gerektiren alanlara sadece yetkilendirilmiş personel geçebilir.
3. Veri Toplama: Turnikeler, geçişleri otomatik olarak kaydedebilir ve ilgili verileri toplayabilir. Bu veriler, katılım raporları, personel takibi veya güvenlik amaçlı kullanılabilir. Ayrıca acil durumlarda tahliye sürecini hızlandırmak için de kullanılabilir.
4. Zaman Yönetimi: Turnikeler, personelin giriş ve çıkış saatlerini kaydedebilir. Bu sayede personel devamını takip etmek ve zaman yönetimini iyileştirmek daha kolay hale gelir. Aynı zamanda çalışanların fazla mesai saatlerini de doğru bir şekilde hesaplamak için kullanılabilir.
5. Profesyonel İmaj: Turnikeler, kurumların profesyonel ve güvenilir bir imaj sergilemesine yardımcı olur. Misafirler, turnikelerin varlığıyla kurumun güvenlik konusunda ciddiyetle yaklaştığını anlarlar. Bu da kuruma olan güveni artırabilir.

Bu faydalar, turnikelerin iş yerlerinde veya kurumlarda kullanılmasının neden önemli olduğunu göstermektedir. Ancak, her kurumun ihtiyaçları farklı olabileceğinden, doğru turnike sistemini seçmek ve kurulumunu uygun şekilde gerçekleştirmek önemlidir.Bu noktada Veridizayn olarak sizi dinliyor uygun donanım seçmenizde iş ortağınız oluyoruz.

Sistem sayesinde merkez kampüs ve ilçe yemekhanelerinde günlük ortalama 3000’nin üzerinde yemekhane hareketi kontrol altına alınıyor.Kullanıcılar kampüs kartlarına ister kiosk cihazları üzerinden nakit, ister web arayüz üzerinden kredi kartı ile bakiye yükleyebilme imkanına sahipler.Proje kapsamında kurumun hali hazırda sahip olduğu kiosk cihazlarında donanım modifikasyonu ve yazılım uyarlama çalışması yapılarak belli ölçüde maliyet avantajı yansıtıldı.Merkez kampüs dışında Adilcevaz MYO,
Ahlat MYO, Tatvan MYO ve Hüsrevpaşa Teknik Bilimler MYO yemekhane ‘lerinde turnike okuyucularında değişim teknik ekibimiz tarafından gerçekleştirildi.İlçe yemekhaneleri dahil olmak üzere her yemekhane sorumlusunun web arayüz üzerinden ilgili yemekhanedeki faaliyetleri anlık izleyip rapor alabilecekleri web modülü proje dahilinde yapılandırıldı.

Gaziemir Belediyesi – Personel ve Ziyaretçi Geçiş Sistemi

Gaziemir Belediyesi Ana Bina ve Sarnıç Hizmet Merkezi olmak üzere iki farklı lokasyonda 9 bel turnikesi, 3 engelli geçiş turnikesi olmak üzere toplamda 12 turnikenin montajları tamamlanarak kuruma teslim edildi. Belediyeye bağlı spor salonları, eğitim ve kültür merkezleri gibi uzak diğer noktalarda da kartlı geçişin faaliyete geçtiği yapıda anlık veri akışı ile geçiş kontrol raporlarında esneklik ve hız avantajı sağlanıyor. 1000’in üzerinde belediye çalışanı ve günlük binlerce ziyaretçi hareketi 35 proximity terminal üzerinden kayıt altına alınarak ilgili birimlere otomatik ulaştırılıyor. Ziyaretçi kartları, krom korkuluk ve kapılar, karşılama üniteleri ve kamera sistemleri de proje gereksinimleri kapsmında firmamızca temin edilerek montajları gerçekleştirildi.

[ngg_images source=”galleries” container_ids=”35″ display_type=”photocrati-nextgen_basic_thumbnails” override_thumbnail_settings=”1″ thumbnail_width=”245″ thumbnail_height=”160″ thumbnail_crop=”1″ images_per_page=”18″ number_of_columns=”0″ ajax_pagination=”0″ show_all_in_lightbox=”0″ use_imagebrowser_effect=”0″ show_slideshow_link=”0″ slideshow_link_text=”[Show slideshow]” order_by=”sortorder” order_direction=”ASC” returns=”included” maximum_entity_count=”500″]

Menderes Belediyesi – Personel Geçiş Kontrol Sistemi

Çalışma kapsamında 20’nin üzerinde merkezi ve dış birimden personel hareketini ana sunucuya aktaran yapı sistemimize uygun mifare okuyucular ile yapılandırıldı. Yazılımımız sayesinde her birim sorumlusu kendi birimine bağlı personel hareketini Momento web arayüzü ile kolayca inceleyebiliyor. Aynı arayüz sayesinde birim sorumlusu personeline ait yıllık izin, rapor vb. günlük değişim kayıtlarını insan kaynaklarına iletebildiği gibi belli kriteler üzerinden farklı raporlamalar da yabiliyor.

Gümüşhane Şiran Yeşilbük Belediyesi – Manyetik Kartlı Bilet Ödeme Sistemi

Belediye otobüslerinde biletlerin nakit para ile ödenmesi yerine manyetik kartlar üzerinden yapılmasını sağlayan sistemimiz Yeşilbük Belediyesi otobüslerinde de kullanılmaya başlandı.Nakit para alışverişine göre hızlı ve pratik çözüm sunan kartlı bilet sistemi belde halkı tarafından kısa sürede benimsendi. Sistemde bilet ücretleri sivil, öğrenci vb. çeşitlenebiliyor ve internet tabanlı merkezi bir sunucu üzerinde çoklu satış noktaları oluşturulabiliyor. Her satış noktasının satış yapabileceği limitler belediye tarafından atanabiliyor. Proje kapsamında şu ana kadar 1500 mifare manyetik kart hazırlanarak teslim edildi.

[ngg_images source=”galleries” container_ids=”36″ display_type=”photocrati-nextgen_basic_thumbnails” override_thumbnail_settings=”1″ thumbnail_width=”245″ thumbnail_height=”160″ thumbnail_crop=”1″ images_per_page=”18″ number_of_columns=”0″ ajax_pagination=”0″ show_all_in_lightbox=”0″ use_imagebrowser_effect=”0″ show_slideshow_link=”0″ slideshow_link_text=”[Show slideshow]” order_by=”sortorder” order_direction=”ASC” returns=”included” maximum_entity_count=”500″]

Ya da ziyaretçilerin ilgili noktalardan geçerken yanlarında kart bulundurmasına, kimlik bilgilerini güvenliğe bırakmalarına gerek kalmıyor. Ziyaretçiden istenen bilgileri kurumun web sitesine girişi yapılarak karekoda ulaşması sağlanıyor. Oluşturulan karekod kullanıldığında iptal olması ya da belli bir süre sonra kullanılmaz olması da karekodun başkasına verilmesi tekrar tekrar kullanılmasına da engellemiş oluyor.

Sisteme adapte ettiğimiz okuyucular sadece karekod değil aynı zamanda mifare ya da proximity kart da okuyabilmesi kullanıcıya seçenek sunmak anlamında da avantaj sağlamakta. Okuyucular karekod yanında Geçiş işlemi sırasında okuyucu ekranında geçiş ile iligli bilgilendirici mesajlar çıkartarak işlemin sağlıklı olmasını sağlıyoruz.

Momento PDKS ve eduSis Kampüs Kart yazılımlarımıza ek modül olarak geliştirdiğimiz sistem personel, öğrenci ve ziyaretçi geçişlerine adapte olabiliyor.

Bu dökümandan yola çıkarak yaptığımız entegrasyon çalışması sonucundan personel devam ve geçiş kontrol yazılımımız Momento’da artık HES kodu sorgulamak, raporlamak ve sonuçları anlık geçişlere yansıtmak mümkün. Kuruma kayıtlı personellerin Momento yazılımında HES kodlarını tanımlamak ile başlayan süreç riskli personellerin raporlanması ve geçiş noktalarında otomatik olarak geçişlerinin kısıtlanması gibi adımları içeriyor.

Momento-HES Kodu Entegrasyon Süreci :

• 500 ve üzeri personeli olan kurum T.C.Sağlık Bakanlığı’na başvurarak bu servisten yararlanmak istediğini iletmesi ile süreç başlıyor…
• Servis ile ilgili alınan kullanıcı adı ver parola Momento alt yapısına tanımlanıyor. 
• Momento PDKS üzerinde personellere HES kodları işleniyor.
• Yazılım belli periyotlarda otomatik sorgulamalar yaparak personelleri riskli – risksiz – hes kodu tanımsız gibi ayrıma tabi tutuyor.
• Riskli ve tanımsız kod sonucu dönen personeller tüm geçiş noktalarındaki okuyuculardan (pdks, geçiş kontrol, yemekhane, tuvalet vb.) geçiş izinleri iptal edilerek yapılan işlem tarih temelinde Momento ekranlarına yansıtılıyor. 
• Yapılan sorgulamalar otomatik olduğu gibi Momento kullanıcılarının belli bir personel seçerek sadece o personel için sorgulama yapma imkanı da sağlıyor.

Siparişlerin alınmasından sevk aşamasına ve sonrasında saha deneyimlerinin geri dönüş takiplerine kadar tüm faaliyetlerin kayıt altına alan üretim takip yazılımımızın aktif olarak çalıştığı Çelsan’da yalın üretim ve hücre üretim teknikleri aktif olarak uygulanmakta.Onlarca kullanıcı ve istasyonda faaliyet gösteren yazılım sahadan topladığı bilgileri planlama gibi karar verici mekanizmaların hizmetine sunmakta.

Üretim alanlarından veri toplama aracı olarak kiosk kullanımının başlıca avantajları

• Operatörlerin veri giriş haricinde bilgisayar kullanımının engellenmesi
• Dokunmatik ekran sayesinde hızlı ve kolay veri girişi
• Manyetik personel kart okuyucu ile hızlı kullanıcı tanımlama
• Barkod, karekod okuyucu gibi kioska entegre donanımlar ile yapılan ürüne ya da işe ait kayıtlara hızlı ulaşma
• Kompakt ve ergonamik yapısı ile üretim sahalarında yerleşim kolaylığı