İzmir’in önemli özel okullarından olan Özel Çakabey Okulları kampüs giriş ve çıkışlarını kontrollü hale getirmek adına eduSis – Geçiş Kontrol Modülünü kullanmaya başladı. Turnike QR (karekod) ve manyetik kart okuyucular ile yapılandırılan sistemde bir üçüncü yöntem anlık geçiş kodunu okuyucuya tuşlayarak da geçiş yapmak mümkün.Cep telefonları ile uyumlu karekod okuyucular çalışan sistemde kodlar tek kullanımlık ve belli süreli olarak üretiliyor.
Sistem bir çok kolejin aktif kullandığı K12NET sistemi ile API tabanlı entegre edildi. Öğrenci, personel ve veli bilgileri K12NET sisteminden belli periyotlarda otomatik olarak revize edilmesi stabilite ve çoklu sistem karmaşasını minimize ediyor. Velilerin de karekod ile belli kurallar dahilinde giriş ve çıkış yaptığı yapıda sınırsız kural tanımı mümkün:.
Örnek kurallar ve uygulama şekilleri :
Refakat Kuralı (Escort Rule) : Öğrenciler belli zamanlarda velisi olmadan kampüsten çıkış yapamıyor. Bu kuralda öğrencinin kampüsten çıkması için öncelikle velinin karekod okutması gerekiyor.Ardından veliye atanmış öğrenci kartını okutarak kampüsten çıkış yapabiliyor. Velinin herhangi bir okuyucudan karekod okutması sistemin algılaması açısından yeterli oluyor.Veli karekod okutması sonrası ne kadar süre içinde öğrenci kartının okutulacağı parametrik olarak belirlenebiliyor.
Sınıflar ve Zaman Kısıtları : Belli sınıfların ya da belli öğrenci gruplarının belirlenen zaman aralıklarında çıkması sağlanıyor. Benzer şekilde girişlerde hafta içi hafta sonu ayrımı ya da saat aralıkları ile belirlenebiliyor.
Muaf Öğrenciler Kuralı : Sisteme tanımlanan kurallar dışında giriş çıkış yapabilen öğrencilerin tanımlanması. Örneğin servis kullanmayan toplu taşıma kullanan öğrencilerin izin verilen saatlerde veli refakati gerektirmeden kampüsten çıkışı bu özellik sayesinde sağlanabiliyor.
Servis Kullanan Öğrenciler : Servis kullanan öğrencilerin turnikelerden çıkış yapamıyor olması kurala bağlanabiliyor.
Veli Grubu ve Kuralları : Belli öğrencilerin velilerin kampüse giriş izni verilirken belli gruptaki velilerin kapsam dışında bırakılması sağlanıyor.Örneğin anaokulu ve 1. sınıf velileri kampüse alınırken daha üst sınıflardaki veliler kampüse girişleri kısıtlanabilir.
İzinli Öğrenci : Sistemin geçiş izni vermediği durumlarda öğrencinin okul yönetiminden izin alması ve bu izin kaydının eduSis’e işlenmesi durumunda veli öğrencisinin sistemin çıkış izni vermediği saatlerde de olsa alabiliyor. İzin işleme müdürler, müdür yardımcıları, öğretmenler vb. yetki atanmış kullanıcılar tarafından yapılabiliyor.
Zaman – Okuyucu – Kapsam : Tüm kurallar zaman aralıkları, okuyucu numaraları, personel, öğrenci, veli grupları üzerinden parametrik halde şekillenebilir.
Sistem personel geçişlerini anlık olarak Momento PDKS ye taşıyarak personel takiplerini de otomatik olarak kayıt altına alabiliyor.Proje kapsamında eduSis – Güvenlik Modülü uygulaması da güvenlik noktasında kullanıma alındı. Uygulamanın temel özellikleri :
- Ziyaretçi kayıt ve sorgulama
- Anlık Geçişlerin İzlenmesi
- İzinli öğrencilerin takibi
- Muaf Öğrencilerin takibi
- Geçiş sorgulama
- Planlı misafirlerin görüntülenmesi
- Anlık içeride ve dışarı olan kullanıcıların sorgulanması
Referanslarımızdan bazıları:
🏫 İzmir Türk Koleji — Merkez, Bornova, Çiğli, Manisa ve Marmaris Kampüsleri
🏫 Gelişim Koleji
🏫 Denge Koleji
🏫 Doğru Statü Koleji
🏫 Gaziantep Erdem Koleji
K12 kampüsünüzde benzer bir geçiş kontrol kurgusunu konuşmak isterseniz, Veridizayn ekibi olarak görüşmekten memnuniyet duyarız.